Comunidad de Propietarios

Administración profesional para una comunidad bien gestionada

Administrar una comunidad de propietarios implica mucho más que llevar la contabilidad y convocar juntas. Requiere controlar los recursos económicos, coordinar servicios y mantenimiento, atender las incidencias y conocer las obligaciones que corresponden a la comunidad y a cada propietario.

En Ático Administración de Fincas ofrecemos una gestión integral de comunidades de propietarios, combinando una atención cercana con una administración económica y documental clara y organizada.

Nuestro objetivo es que la comunidad disponga de una gestión responsable, transparente y adaptada a sus necesidades.

Una gestión integral de su comunidad

Gestión económica y contable

Control y seguimiento de los ingresos y gastos de la comunidad, elaboración de presupuestos y gestión de las cuotas de los propietarios.

• Elaboración y seguimiento del presupuesto anual.
• Gestión y control de cuotas.
• Seguimiento de recibos pendientes.
• Control de ingresos y gastos.
• Preparación de información económica para los propietarios.
• Gestión de pagos y obligaciones de la comunidad.

Secretaría y gestión documental

Nos encargamos de la organización administrativa de la comunidad y de la documentación necesaria para su funcionamiento.

• Convocatoria y organización de juntas.
• Redacción y gestión de documentación.
• Elaboración y seguimiento de acuerdos.
• Custodia y organización de la documentación.
• Actualización de los datos de propietarios.
• Comunicaciones y circulares a los propietarios.

Mantenimiento e incidencias

Coordinamos las actuaciones necesarias para conservar adecuadamente los elementos y servicios comunes de la finca.

• Gestión de averías e incidencias.
• Coordinación con proveedores y empresas de mantenimiento.
• Seguimiento de reparaciones y actuaciones.
• Gestión de siniestros con las compañías aseguradoras.
• Seguimiento de contratos de servicios.
• Control de las actuaciones de conservación de la finca.

Asesoramiento en Propiedad Horizontal

Una comunidad necesita tomar decisiones correctamente y conocer las obligaciones que establece la normativa aplicable.

Prestamos asesoramiento a los órganos de gobierno y propietarios en cuestiones relacionadas con el funcionamiento de la comunidad, los acuerdos de Junta, las obligaciones de los propietarios y la gestión de los elementos y servicios comunes.

Cuando una cuestión requiere intervención jurídica especializada, la administración puede coordinarse con profesionales del ámbito jurídico.

Especial atención a los problemas de las comunidades

Las comunidades pueden enfrentarse a situaciones que requieren una gestión especialmente cuidadosa: morosidad, conflictos entre propietarios, obras, daños en elementos comunes, incumplimiento de acuerdos o discrepancias sobre el uso de determinados elementos de la finca.

En estos casos, una administración organizada permite conocer la situación, documentar adecuadamente las actuaciones y adoptar las decisiones que correspondan.

Cuando resulte necesario, también puede recurrirse a la negociación, mediación u otros medios adecuados de solución de controversias, de acuerdo con las circunstancias de cada caso.

Una administración cercana y transparente

Para que una comunidad funcione correctamente, los propietarios deben poder conocer cómo se gestionan sus recursos y qué actuaciones se están realizando.

En Ático apostamos por una comunicación clara y por facilitar el acceso a la información de la comunidad, combinando la atención personal con herramientas digitales que permiten consultar documentación y comunicar incidencias.

La administración comprende la gestión económica y contable, la secretaría y gestión documental, la organización de juntas, el seguimiento de cuotas y gastos, la gestión de servicios y mantenimiento, la atención de incidencias y el asesoramiento relacionado con el funcionamiento de la comunidad y la Propiedad Horizontal.

Las actuaciones que requieran servicios profesionales específicos pueden tener un tratamiento independiente en función de las necesidades de cada comunidad.

Gestión digital para los propietarios

Los propietarios de las comunidades administradas por Ático Administración de Fincas disponen de acceso a AdComunidad, una plataforma que facilita la comunicación y el acceso a la información de la finca.

Desde la aplicación pueden consultar documentación, acceder a información de su comunidad y comunicar incidencias sin depender exclusivamente del horario de oficina.

Preguntas frecuentes sobre la administración de comunidades

¿Qué incluye la administración de una comunidad de propietarios?

La administración de una comunidad comprende la gestión económica y contable, la secretaría y gestión documental, la organización de juntas, el seguimiento de cuotas y gastos, la coordinación de servicios y mantenimiento y la atención de las incidencias que afectan a la finca.

El alcance concreto de los servicios dependerá de las necesidades de cada comunidad y de las funciones asumidas por el administrador.

¿Qué ocurre cuando un propietario no paga las cuotas de la comunidad?

Cuando existen cuotas pendientes, es importante realizar un seguimiento adecuado de la deuda y documentar correctamente las cantidades reclamadas.

La comunidad puede adoptar las medidas que correspondan para reclamar las cantidades adeudadas. La actuación concreta dependerá de las circunstancias del caso y de la situación de la deuda.

Desde la administración realizamos el seguimiento de los recibos pendientes y facilitamos a la comunidad la información necesaria para decidir las actuaciones que procedan.

¿Cómo se organiza una Junta de Propietarios?

La Junta de Propietarios permite a la comunidad adoptar los acuerdos necesarios para su funcionamiento. Su organización requiere preparar la convocatoria, incluir los asuntos que deban tratarse, facilitar la documentación necesaria y posteriormente dejar constancia de los acuerdos adoptados.

En Ático nos encargamos de la preparación y gestión administrativa de las juntas, así como de la documentación y seguimiento de los acuerdos.

Qué hacer ante una avería o un problema en un elemento común?

Ante una avería que afecte a un elemento o servicio común, es necesario valorar su alcance y coordinar, cuando corresponda, la intervención del profesional o empresa encargada de la reparación.

Desde la administración gestionamos la incidencia, coordinamos con los proveedores y realizamos el seguimiento de la actuación hasta su resolución.

Cuando existe un siniestro cubierto por el seguro de la comunidad, también gestionamos la comunicación y seguimiento con la compañía aseguradora.

¿Qué ocurre cuando existe un conflicto entre propietarios?

Los conflictos entre propietarios pueden estar relacionados con el uso de elementos comunes, actividades molestas, obras, gastos, acuerdos de Junta u otras cuestiones relativas al funcionamiento de la comunidad.

En estos casos es importante conocer la situación, revisar la documentación y determinar las actuaciones que correspondan.

Cuando las circunstancias lo permitan, el conflicto puede abordarse mediante negociación, mediación u otros medios adecuados de solución de controversias, sin perjuicio de las acciones que puedan resultar procedentes.